上海电机学院 因公出国人员办理出国手续所需材料和工作流程

（一） 联系组织部，对出国人员政审。

（二） 通知出国人员交护照照片 4 张，签证照片 4 张，身份证复印件。护照照片在正规照相店都能照，背景淡色，眼 镜无 反光。签证照片大都和护照照片规格一样，除了美国、英国、法国和巴西这四个国家不同，且签证照片最好去外办拍摄。（ 外办地址：铜仁路 258 号 3 楼）

（三） 填写任务申请表（需根据邀请信内容），如果校领导出国还要填写请假表，然后带上 : 1. 任务申请表 ; 2. 请假表 ; 3. 政审表 ; 4. 出国人员身份证复印件 ; 5. 邀请信复印件这些材料送交总公司。

（四） 1. 填写护照申请卡，在上面粘上身份证复印件及一张护照照片，本人签名。 2. 填写红表（需根据总公司的件务批件和政审批件） 3. 带好总公司开的介绍信，去外办护照签证大厅办理护照。

（五） 取回护照，本人签名。同时取回签证表格，本人签名。签证表由本人提供个人信息出访不同国家所需信息不同，外事处代理填写，确保信息无误。

（六） 去外办送签证表。外办需 2 个工作日。不同国家所需的工作日和相关材料要求不同 1. 日本需 4 天，邀请信需原件。

2. 德国需 8 天，邀请信可以是德国的传真件。出访 10 以上，提供行程。

3. 加拿大需 10 天，签证表要一式两份，本人签名。

4. 澳大利亚需 5 天，签证表不能用修改液修改。

5. 法国需 5 天。

6. 英国需 6 天。

7. 美国出访人员须面谈（面谈时间由领事观定)